埼玉プライマリ・ケア連合研究会（以下、当研究会）は、個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を以下のように定め、個人情報に関する法令およびその他の規

範を遵守し、当研究会の活動に参加する際に取得した個人情報の保護及びその有効利用に

務めます。

 

【個人情報の定義】

　生存する個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールア

   ドレス、会員番号、映像情報等、特定の個人を識別できるものをいいます。

 

【個人情報の取得と利用】

　当研究会は、当研究会が活動するために適切な範囲かつ適正な手段で個人情報を取得し

   ます。提供していただいた個人情報は次の目的以外に利用することはありません。

 

【個人情報の利用目的】

　当学会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。​

　1）当研究会等の活動に関する参加者への事務連絡を行う場合

　2）日本プライマリ・ケア連合学会への単位申請等の事務手続きを行う場合

 

【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】

　当研究会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしま

   せん。

　1）本人の同意がある場合

　2）当研究会が会務を委託する法人・業者等に開示する場合

　3）法令に基づく手続きで開示を求められた場合

​

【個人情報の管理】

　当研究会は、職員に個人情報管理を徹底させ、取得した個人情報の不正流用、改ざん、

   滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払います。また当学会が個人情報の開示・

   提供等を行う業者・団体等へは、当学会と同様に適切な管理を行うよう、契約により義

   務づけます。

 

【個人情報の変更・削除等】

　当研究会は、個人情報提供者本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場

   合には合理的な範囲で速やかに対応します。

​

【安全管理措置】

　当研究会は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務

   め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ

   対策・ファイアーウォール構築などの安全管理措置を施します。

 

【保障および責任制限】

　個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、

   改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、当研究会はその責任を負いま

   せん。また、当学会のWebサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために

   他のWebサイトへのリンクを置くことがありますが、リンク先での個人情報保護に関し

   て当研究会では一切責任を負いません。

　

【改定および適用】

　この個人情報保護に関する基本方針の改定は、世話人会の議決により行います。改定さ

   れたときは当研究会のWebサイトで速やかに公開します。

 

【個人情報に関する問い合わせ先】

　個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。

​

　埼玉プライマリ・ケア連合研究会